本系統(tǒng)可實現(xiàn)現(xiàn)場評標(biāo),現(xiàn)場評標(biāo)兩種方式。分為《管理員維護(hù)系統(tǒng)》和《評委打分系統(tǒng)》兩個子系統(tǒng)。
實現(xiàn)流程圖如下:
評標(biāo)場次流程控制開關(guān)在《管理員維護(hù)系統(tǒng)》,如下圖:
一、準(zhǔn)備評標(biāo)
在準(zhǔn)備階段,要先做:
1、 評標(biāo)規(guī)則模板維護(hù)?!驹u標(biāo)管理】->【評標(biāo)規(guī)則模板維護(hù)】
2、 新建一個評標(biāo)場次。【評標(biāo)管理】->【評標(biāo)管理】->新建,在新建評標(biāo)場次中,要選擇好套用的規(guī)則模板,設(shè)置好參考現(xiàn)場評標(biāo)的評委。
3、 添加該場次的投標(biāo)商。如下圖:
4、 如果在線評標(biāo),管理員可以在開標(biāo)前導(dǎo)入各投標(biāo)商的提交來相關(guān)資料文件(包括公司介紹、資質(zhì)證書、相關(guān)業(yè)績、材料報價、標(biāo)書等)
二、開始評標(biāo)
進(jìn)入正式評標(biāo)階段需要以下操作:
1、 開始評標(biāo)后,如果是現(xiàn)場評標(biāo),投標(biāo)商依次進(jìn)場提交其相關(guān)資料文件,(并支持現(xiàn)場演講錄音功能)。
2、 各評委在其各自的電腦桌面上打開《金石評委打分系統(tǒng)》
3、 評委登陸《評委打分系統(tǒng)》,選擇好自己的序號后點登錄即可。
4、 評委登陸該系統(tǒng)后可以進(jìn)行查看各投標(biāo)商提交來的資料,重聽(或現(xiàn)場聽)各投標(biāo)商的講解,并根據(jù)管理員事先設(shè)定該場次的評分規(guī)則進(jìn)行打分。所有投標(biāo)商打分完成后點擊【提交】。
注:
(1)若現(xiàn)場出現(xiàn)意外故障或中途斷電,可打開電腦重新登陸,選擇“欲恢復(fù)上場打分?jǐn)?shù)據(jù)”。
(2)若填寫錯誤、重新打分,可讓管理員進(jìn)《管理員維護(hù)系統(tǒng)》中先選中該場次在【評分匯總】右擊菜單選擇“評委當(dāng)前場次的所有投標(biāo)商評分作廢”。之后評委可重新登陸進(jìn)行打分。
三、 評標(biāo)結(jié)束
(1) 當(dāng)管理員設(shè)置當(dāng)前場次為“評標(biāo)結(jié)束”狀態(tài)后,所有投標(biāo)商將不能提交資料,各評委也不能提交打分結(jié)果。
(2) 當(dāng)管理員設(shè)置當(dāng)前場次為“評標(biāo)結(jié)束”狀態(tài)后,各評委不能提交打分結(jié)果。只有當(dāng)管理員設(shè)置狀態(tài)為“開始評標(biāo)”后才可恢復(fù)。
四、 評標(biāo)結(jié)果分析
1、 當(dāng)前評委打分結(jié)果一
2、當(dāng)前評委打分結(jié)果二
3、評標(biāo)匯總
1) 該表為最終的評標(biāo)匯總表,按最后得分排序后可得出名次。
2) 最后得分=總分-扣分
3) 總分=業(yè)績分+所有評委評分+商務(wù)得分-1個最高評分-1個最低評分
4) 商務(wù)得分:根據(jù)報價分并通過計算公式得出。
5) 平均分=(所有評委評分-1個最高評分-1個最低評分)/(評委人數(shù)-2)