2025年3月，艾普智能正式啟動(dòng)新年度戰(zhàn)略部署，全國(guó)十大辦事處（順德、深圳、杭州、寧波、臺(tái)州、永康、蘇州、常州、合肥及北方辦事處）全面推行矩陣化管理。

這一管理模式的深化落地，標(biāo)志著公司在優(yōu)化服務(wù)流程、提升客戶(hù)體驗(yàn)方面邁出關(guān)鍵一步，為市場(chǎng)拓展與客戶(hù)服務(wù)注入全新動(dòng)能。

一、矩陣化管理破界協(xié)同，重塑服務(wù)新模式

作為本次變革的核心，矩陣化管理以辦事處為獨(dú)立運(yùn)營(yíng)單元，整合銷(xiāo)售與售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)，形成“一站式”服務(wù)矩陣。此前，公司采用銷(xiāo)售與售后分線垂直管理，雖專(zhuān)業(yè)化分工明確，但跨部門(mén)協(xié)作效率存在提升空間。

2024年，公司率先在廣東、合肥兩地試點(diǎn)矩陣化管理，通過(guò)打破職能壁壘、強(qiáng)化屬地化協(xié)同，實(shí)現(xiàn)了客戶(hù)需求響應(yīng)速度大幅提升、團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率顯著提高、客戶(hù)滿意度穩(wěn)步增長(zhǎng)。基于試點(diǎn)成效，2025年該模式正式推廣至全國(guó)辦事處，旨在以更靈活的組織架構(gòu)匹配客戶(hù)多元化需求。

二、周會(huì)制度落地需求導(dǎo)向，驅(qū)動(dòng)服務(wù)精益化

近日，全國(guó)辦事處矩陣化周會(huì)同步召開(kāi)。會(huì)議圍繞區(qū)域運(yùn)營(yíng)策略、售后案例復(fù)盤(pán)、服務(wù)響應(yīng)機(jī)制以及營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)分析等核心議題展開(kāi)深入討論。

各辦事處負(fù)責(zé)人通過(guò)橫向?qū)?biāo)與經(jīng)驗(yàn)共享，提煉出多項(xiàng)服務(wù)優(yōu)化舉措：

1、服務(wù)前置化：艾普智能銷(xiāo)售與售后團(tuán)隊(duì)聯(lián)合梳理客戶(hù)全生命周期需求，針對(duì)重點(diǎn)行業(yè)客戶(hù)制定個(gè)性化服務(wù)預(yù)案。

2、響應(yīng)敏捷化：建立“24小時(shí)在線客服，8小時(shí)內(nèi)快速響應(yīng)”的高效機(jī)制，通過(guò)跨職能小組協(xié)作縮短服務(wù)鏈路。

3、數(shù)據(jù)賦能決策：整合銷(xiāo)售數(shù)據(jù)與歷史售后數(shù)據(jù)，精準(zhǔn)預(yù)判區(qū)域客戶(hù)痛點(diǎn)，提前部署資源支持。

以深圳辦事處為例，通過(guò)矩陣化協(xié)作，售后團(tuán)隊(duì)在24小時(shí)內(nèi)高效完成某新能源客戶(hù)的設(shè)備緊急調(diào)試需求，銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)同步提供后續(xù)擴(kuò)產(chǎn)方案，實(shí)現(xiàn)“服務(wù)解決當(dāng)下痛點(diǎn)，方案鏈接未來(lái)合作”的閉環(huán)，獲客戶(hù)高度認(rèn)可。

矩陣化管理的內(nèi)核，在于讓組織真正“扎根”于客戶(hù)需求。通過(guò)屬地化團(tuán)隊(duì)的深度協(xié)同，艾普智能不僅實(shí)現(xiàn)了從“被動(dòng)響應(yīng)”到“主動(dòng)預(yù)見(jiàn)”的服務(wù)躍遷，更以全局視野為客戶(hù)量身定制價(jià)值增長(zhǎng)路徑。

從試點(diǎn)到全國(guó)，AIP艾普的矩陣化管理不僅是一次組織架構(gòu)的革新，更是一場(chǎng)以客戶(hù)為中心的服務(wù)變革。未來(lái)，全國(guó)“一盤(pán)棋”的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)，將成為艾普智能踐行“以客戶(hù)為中心”理念、開(kāi)拓增長(zhǎng)新局面的堅(jiān)實(shí)底座。